Alles, was du über ein Telefoninterview wissen musst: Ablauf, Vorbereitung und Tipps für den Erfolg
Telefoninterviews sind heute ein häufiges Mittel, um Bewerber vorab kennenzulernen, besonders wenn es um erste Screening-Gespräche geht. Sie bieten Arbeitgebern die Möglichkeit, eine erste Einschätzung zu gewinnen, und dir als Bewerber eine Gelegenheit, dich von deiner besten Seite zu zeigen. Aber wie läuft ein Telefoninterview ab, und wie kannst du dich darauf bestmöglich vorbereiten? In diesem Beitrag erhältst du alles, was du über Telefoninterviews wissen musst, von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung.
Telefoninterviews bieten eine Reihe von Vorteilen, sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber. Für Arbeitgeber sind sie eine kostengünstige und zeitsparende Möglichkeit, eine erste Vorauswahl zu treffen. Anstatt mehrere Bewerber zu einem persönlichen Gespräch einzuladen, können sie im Telefoninterview herausfinden, ob eine Person grundsätzlich für die Position geeignet ist.
Für dich als Bewerber bieten Telefoninterviews die Chance, dich ohne den Druck eines persönlichen Gesprächs zu präsentieren. Sie können auch als erster Schritt in den Auswahlprozess dienen, der oft durch weitere Vorstellungsgespräche vor Ort oder via Videocall fortgesetzt wird. Es ist also eine hervorragende Möglichkeit, erste Eindrücke zu sammeln, bevor du dich auf ein umfangreicheres Gespräch vorbereiten musst.
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Ein Telefoninterview ist in der Regel kürzer als ein persönliches Gespräch und dauert meistens zwischen 15 und 30 Minuten. Du kannst dabei folgende Phasen erwarten:
Zu Beginn des Gesprächs wirst du in der Regel freundlich begrüßt. Der Interviewer wird dir vielleicht ein wenig Smalltalk bieten, um eine lockere Atmosphäre zu schaffen. Das können allgemeine Fragen sein, wie „Wie geht’s?“ oder „Wie ist das Wetter bei Ihnen?“ Auch wenn es sich um einen kurzen Moment handelt, solltest du diesen nutzen, um ruhig und positiv zu wirken.
Nachdem der Smalltalk abgehandelt ist, wirst du in der Regel darum gebeten, dich selbst vorzustellen. In dieser Phase kannst du in 1-2 Minuten deinen bisherigen Werdegang zusammenfassen und deine wichtigsten beruflichen Stationen und Qualifikationen hervorheben. Dies ist deine Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, also achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
Der Interviewer wird sich nun vermutlich auf deinen Lebenslauf konzentrieren und dich nach spezifischen Stationen in deinem beruflichen Werdegang fragen. Du solltest bereit sein, genau zu erklären, was du in deinen vorherigen Positionen gemacht hast, warum du bestimmte Entscheidungen getroffen hast und wie deine Erfahrungen dich für die angestrebte Position qualifizieren.
Warum hast du dich gerade für diese Stelle und dieses Unternehmen beworben? Der Interviewer möchte wissen, was dich motiviert und warum du Interesse an der Position hast. Hier solltest du deine Begeisterung für das Unternehmen und die Aufgaben vermitteln und klarstellen, warum du dich als passende Kandidat siehst.
In vielen Telefoninterviews wirst du gefragt, was deine Stärken und Schwächen sind. Bei den Stärken solltest du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Praxis nennen, die deine Fähigkeiten untermauern. Bei den Schwächen solltest du eine echte Schwäche nennen, die du bereits in Angriff genommen hast, und erklären, wie du daran arbeitest, dich zu verbessern.
In dieser Phase wird der Interviewer möglicherweise auch nach deinem Wissen über das Unternehmen fragen. Was weißt du über das Unternehmen, seine Werte und die Branche, in der es tätig ist? Dies gibt dem Arbeitgeber Aufschluss darüber, wie gut du dich vorbereitet hast und ob du wirklich interessiert bist.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Interviewer nach deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin fragt. Es ist wichtig, dass du hier realistisch und gut vorbereitet bist, basierend auf der Branche und deiner bisherigen Berufserfahrung.
Am Ende des Interviews wird der Interviewer dir häufig die Gelegenheit geben, Fragen zu stellen. Hier solltest du auf jeden Fall 1-2 gezielte Fragen vorbereitet haben, z.B. zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder zu den Aufgaben der Position. Dies zeigt, dass du ernsthaft an der Stelle interessiert bist und dich gut auf das Gespräch vorbereitet hast.
Zum Abschluss wird sich der Interviewer bedanken und dir sagen, wie es mit dem Prozess weitergeht. Du solltest dich ebenfalls für das Gespräch bedanken und noch einmal dein Interesse an der Position bekräftigen.
Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg in einem Telefoninterview. Hier sind einige Tipps, wie du dich bestmöglich auf das Gespräch vorbereiten kannst:
Bereite dich gut vor, sowohl inhaltlich als auch mental. Überlege dir, wie du dich in der besten Weise präsentieren kannst, und versuche, dich vor dem Gespräch zu entspannen, damit du ruhig und selbstbewusst klingen kannst.
Studiere die Jobbeschreibung und recherchiere über das Unternehmen. Verstehe die Branche und die Herausforderungen, die mit der Position verbunden sein könnten. Das hilft dir, gezielte und fundierte Antworten zu geben.
Wähle einen ruhigen Ort für das Gespräch, an dem du ungestört bist und eine gute Telefonverbindung hast. Stelle sicher, dass du ein Notizblatt oder deinen Lebenslauf griffbereit hast, um bei Bedarf darauf zurückgreifen zu können.
Bereite dich auf häufig gestellte Fragen vor, wie z.B.:
Nach dem Gespräch solltest du eine Dankes-E-Mail senden. Bedanke dich für das Interview, bekräftige dein Interesse an der Stelle und erwähne noch einmal, warum du der ideale Kandidat bist. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.
Vorbereitung
Technische Vorbereitung
Während des Gesprächs
Nach dem Gespräch
Mit dieser umfassenden Vorbereitung und den richtigen Tipps kannst du dein Telefoninterview erfolgreich meistern und dich als starke Kandidat präsentieren.
